Hướng dẫn quản lý bài viết trong website đơn giản

Tại sao phải quản lý bài viết?

Quản lý bài viết hiệu quả là một yếu tố quan trọng để duy trì và phát triển website. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn cần chú trọng vào việc này:

• Giúp cải thiện SEO: Việc thêm, sửa và cập nhật bài viết thường xuyên giúp tăng cơ hội xuất hiện trên các công cụ tìm kiếm. Từ đó cải thiện vị trí website của bạn trên các kết quả tìm kiếm.
• Thu hút người đọc: Cung cấp nội dung mới và chất lượng sẽ thu hút người đọc quay lại website của bạn, đồng thời giữ chân họ lâu hơn.
• Tăng tương tác: Việc quản lý bài viết giúp bạn dễ dàng tương tác với người dùng. Qua đó nâng cao mức độ tương tác và gắn kết với khách hàng mục tiêu.
• Cải thiện hình ảnh thương hiệu: Cập nhật và chia sẻ nội dung hữu ích không chỉ giúp tăng độ tin cậy mà còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn.
• Quản lý thông tin dễ dàng hơn: Với một hệ thống quản lý bài viết hiệu quả. Bạn sẽ dễ dàng theo dõi các bài viết đã đăng, sửa hoặc xóa bất kỳ khi nào cần thiết.

Vì vậy, việc quản lý bài viết một cách có hệ thống không chỉ giúp nâng cao chất lượng nội dung mà còn hỗ trợ trong việc xây dựng và duy trì một website thành công.

Cách thêm bài viết mới trong website – Quản lý bài viết

Bước 1: Truy cập vào quản trị website.

Truy cập đường dẫn quản trị thường có dạng: (địa-chỉ-website-của-bạn)/admin. Sau đó nhập tên đăng nhập/email và mật khẩu để truy cập.

Xem thêm: Cách đăng nhập trang quản trị

Bước 2: Mở giao diện thêm bài viết mới.

Từ giao diện Dashboard (bảng điều khiển), bạn nhìn bên trái và làm theo: Bài viết → Viết bài mới.

Bước 3: Nhập nội dung cho bài viết.

• Tiêu đề bài viết: Đây là tên của bài viết, hiển thị ngoài trang chủ và trang danh mục.
• Nội dung bài viết: Soạn thảo nội dung chi tiết, có thể chèn hình ảnh, video, danh sách gạch đầu dòng hoặc tiêu đề phụ.
• Danh mục: Chọn danh mục phù hợp để phân loại bài viết.
• Thẻ (tag): Gắn các từ khóa liên quan để tăng khả năng tìm kiếm.
• Ảnh đại diện: Đây là hình ảnh chính đại diện cho bài viết.

Bước 4: Đăng bài.

• Nhấn “Xem trước” để kiểm tra bài viết.
• Nhấn “Xuất bản” để chính thức xuất bản bài viết.
• Mẹo nhỏ: Bạn cũng có thể chọn “Lưu bản nháp” nếu muốn tạm thời chưa đăng.

Chú ý bài viết trong website: Dựa vào công cụ Yoast SEO/ Rank Math SEO để chỉnh sửa bài viết chuẩn SEO, lên top và đạt hiệu quả từ khóa cao, phần này bao gồm nhiều bước nhỏ hơn và đòi hỏi kỹ thuật xử lý, viết bài cao hơn. Brandinfo cũng nhận gói viết bài chuẩn SEO cho các trang web. Vui lòng liên hệ nếu có nhu cầu.

Cách sửa bài viết đã đăng hoặc đang lưu nháp – Quản lý bài viết

Cách 1: Chỉnh sửa bài viết trực tiếp từ giao diện website

• Bước 1: Truy cập trang chính của website và nhấp vào danh mục chứa bài viết cần chỉnh sửa.
• Bước 2: Tìm và chọn bài viết cần chỉnh sửa, nhấn vào bài viết muốn chỉnh sửa.
• Bước 3: Nhấn vào nút “sửa bài viết” trên thanh công cụ để chuyển sang giao diện chỉnh sửa chi tiết.
• Bước 4: Nhấn “Cập nhật” để lưu thay đổi.

Cách 2: Chỉnh sửa bài viết từ trang quản trị website

Bước 1: Vào danh sách bài viết: Từ menu bên trái, chọn: Bài viết → Tất cả bài viết (All Posts). Danh sách các bài đã đăng và bản nháp sẽ hiển thị ở đây.

Bước 2: Chọn bài viết cần sửa: Di chuột vào tiêu đề bài viết bạn muốn chỉnh sửa, và chọn “Chỉnh sửa” hoặc “Sửa nhanh”.

Bước 3: Bạn có thể thay đổi nội dung, cập nhật hình ảnh, chỉnh sửa tiêu đề, thẻ, chuyên mục hoặc bất kỳ thông tin nào của bài viết.

Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, đừng quên nhấn nút “Cập nhật (Update)” để lưu lại thay đổi.

✅ Lưu ý: Nếu bạn không nhấn “Cập nhật”, mọi thay đổi sẽ không được lưu lại trên website.

Cách xóa bài viết trong website – Quản lý bài viết

Bước 1: Truy cập danh sách bài viết.

Bước 2: Xóa bài viết

• Di chuột vào bài viết cần xóa
• Chọn “xóa tạm”

Bài viết sẽ được chuyển vào thùng rác, không hiển thị trên website nữa.

Nếu bạn muốn xóa nhiều bài viết cùng 1 lúc, hãy làm theo hướng dẫn sau đây:

Bước 3: Xóa vĩnh viễn

• Truy cập mục “Thùng rác” trong danh sách bài viết
• Tại đây, bạn có thể chọn “Xóa vĩnh viễn” nếu muốn bài viết đó biến mất hoàn toàn khỏi website.

⚠️ Cẩn thận khi xóa vĩnh viễn, vì bạn sẽ không thể khôi phục bài viết đó. Vậy nên bạn có thể vào thùng rác để xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục lại khi cần.

Brandinfo – Công ty Cổ phần Thông Tin Thương Hiệu

Việc thêm, sửa và xóa bài viết trong website rất dễ dàng nhờ giao diện quản trị trực quan và thân thiện. Khi bạn nắm vững những thao tác cơ bản này, việc quản lý bài viết sẽ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều. Hãy thường xuyên cập nhật nội dung chất lượng cho website của bạn để thu hút người đọc và cải thiện hiệu suất SEO nhé!

🏠 Địa chỉ: 69B1 Lạc Trung, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội
📧 Email: contact@brandinfo.biz
🌐 Facebook: Brandinfo